政治与国际关系学院活动场地及经费申请流程

日期:2020-10-16 作者: 点击:[

一、活动要求

1.有意思 要能吸引大家参加,不举办偏的、参与度低、影响力小的活动。

2.有意义 活动要有意义,有价值,体现出大学生积极向上的精神风貌。

二、申请流程

1.小型活动场地/经费申请流程(动员范围在一个班级或之内,或为团委职能部门、团支部,或为学生会职能部门日常活动)

A.提交《政治与国际关系学院活动场地/经费申请表》(附件1);

    B.班长或部门负责人签字(经费申请需经团委学生副书记学生会主席团成员签字)。

场地申请(C)

C1.获辅导员同意后向院办助理领取借教室/场地单;

    C2.将回执联交回院办,场地借用完成。

经费申请(D)(请至少活动前2周提交申请)

可挂账部分:

    D1.获辅导员同意后向院办助理领取介绍信;

    D2.去相应地点领取物资,申请完毕;

不可挂账部分:

    D1.获辅导员同意后,方可购置,购置需保留票据,(若可开发票,发票请开普通增值税发票,纳税人识别号:12100000438001702R,抬头:兰州大学);

    D2.活动结束后,保留所有票据以及购买清单(网络购买可截订单图,非现金购买需同时提供支付记录截图)将不可挂账部分物资写入《活动决算表》(附件2),所有票据除清单与支付记录外需团委学生副书记、学生会主席团成员或班长签字,完成后,申请完毕。

2.大型活动场地/经费申请流程(动员范围超过一个班级,或团委、学生会承接专项活动,)

A.提交活动策划书(策划书模板参加附件3),策划书请至少提前3周提交;

B.提交《政治与国际关系学院活动场地/经费申请表》(附件1)团委学生副书记、学生会主席团成员签字。

场地申请(C)

C1.获辅导员同意后向院办助理领取借教室/场地单;

    C2.将回执联交回院办,场地借用完成。

经费申请(D)(请至少活动前2周提交申请)

可挂账部分:

    D1.获辅导员同意后向院办助理领取介绍信;

    D2.去相应地点领取物资,申请完毕;

不可挂账部分:

    D1.获辅导员同意后,方可购置,购置需保留票据,(若可开发票,发票请开普通增值税发票,纳税人识别号:12100000438001702R,抬头:兰州大学);

    D2.活动结束后,保留所有票据以及购买清单(网络购买可截订单图,非现金购买需同时提供支付记录截图)将不可挂账部分物资写入《活动决算表》(附件2),所有票据除清单与支付记录外需团委学生副书记、学生会主席团成员签字,完成后,申请完毕。

三、其他注意事项

1.策划书编写注意事项

A.策划书活动说明、活动流程、分工安排、应急处置都要有具体安排;

B.各部门所举办活动宣传标语内容写进策划书,提前通知宣传部,做宣传板或宣传海报。

    2.活动举行注意事项

    A.活动结束以后,全体人员合影留念。结束后有序离开,工作人员清理会场。

B.活动照片用于上报筛选出五六张为宜,用于上传可自己决定数量。活动照片(除非提交材料所需要,一般不在word文档内发送。)发送后以短信或QQ通知对方,确保对方第一时间知晓。

3.上述材料提供均需提供电子版与纸质版(除回执),电子版文件发送以活动为单位打包,文件名以“时间+活动名称+发送人(部门) ”命名。如“2020年11月19日+一二九策划/总结+文娱部”;不得出现“新建文件”、新建文件夹等。


政治与国际关系学院学工组

2020年10月16日    

    附件1:政治与国际关系学院活动场地经费申请表.doc

    附件2:政治与国际关系学院活动费决算表.doc 

    附件3:活动策划书模板.doc