政治与国际关系学院活动场地及经费申请流程

日期：2020-10-16 作者：点击：[]

一、活动要求

1.有意思要能吸引大家参加，不举办偏的、参与度低、影响力小的活动。

2.有意义活动要有意义，有价值，体现出大学生积极向上的精神风貌。

二、申请流程

1.小型活动场地/经费申请流程（动员范围在一个班级或之内，或为团委职能部门、团支部，或为学生会职能部门日常活动）

A.提交《政治与国际关系学院活动场地/经费申请表》（附件1）；

B.班长或部门负责人签字（经费申请需经团委学生副书记或学生会主席团成员签字）。

场地申请（C）

C1.获辅导员同意后向院办助理领取借教室/场地单；

C2.将回执联交回院办，场地借用完成。

经费申请（D）（请至少活动前2周提交申请）

可挂账部分：

D1.获辅导员同意后向院办助理领取介绍信；

D2.去相应地点领取物资，申请完毕；

不可挂账部分：

D1.获辅导员同意后，方可购置，购置需保留票据，（若可开发票，发票请开普通增值税发票，纳税人识别号：12100000438001702R，抬头：兰州大学）；

D2.活动结束后，保留所有票据以及购买清单（网络购买可截订单图，非现金购买需同时提供支付记录截图）将不可挂账部分物资写入《活动决算表》（附件2），所有票据除清单与支付记录外需团委学生副书记、学生会主席团成员或班长签字，完成后，申请完毕。

2.大型活动场地/经费申请流程（动员范围超过一个班级，或团委、学生会承接专项活动，）

A.提交活动策划书（策划书模板参加附件3），策划书请至少提前3周提交；

B.提交《政治与国际关系学院活动场地/经费申请表》（附件1）团委学生副书记、学生会主席团成员签字。

场地申请（C）

C1.获辅导员同意后向院办助理领取借教室/场地单；

C2.将回执联交回院办，场地借用完成。

经费申请（D）（请至少活动前2周提交申请）

可挂账部分：

D1.获辅导员同意后向院办助理领取介绍信；

D2.去相应地点领取物资，申请完毕；

不可挂账部分：

D1.获辅导员同意后，方可购置，购置需保留票据，（若可开发票，发票请开普通增值税发票，纳税人识别号：12100000438001702R，抬头：兰州大学）；

D2.活动结束后，保留所有票据以及购买清单（网络购买可截订单图，非现金购买需同时提供支付记录截图）将不可挂账部分物资写入《活动决算表》（附件2），所有票据除清单与支付记录外需团委学生副书记、学生会主席团成员签字，完成后，申请完毕。

三、其他注意事项

1.策划书编写注意事项

A.策划书活动说明、活动流程、分工安排、应急处置都要有具体安排；

B.各部门所举办活动宣传标语内容写进策划书，提前通知宣传部，做宣传板或宣传海报。

2.活动举行注意事项

A.活动结束以后，全体人员合影留念。结束后有序离开，工作人员清理会场。

B.活动照片用于上报筛选出五六张为宜，用于上传可自己决定数量。活动照片（除非提交材料所需要，一般不在word文档内发送。）发送后以短信或QQ通知对方，确保对方第一时间知晓。

3.上述材料提供均需提供电子版与纸质版（除回执），电子版文件发送以活动为单位打包，文件名以“时间+活动名称+发送人（部门） ”命名。如“2020年11月19日+一二九策划/总结+文娱部”；不得出现“新建文件”、“新建文件夹”等。

政治与国际关系学院学工组

2020年10月16日

材料线上申请通道：https://www.wenjuan.com/s/UZBZJvxnCx/